Viele Organisationen dokumentieren ihre Vergabeverfahren noch lückenhaft, unstrukturiert oder teilweise manuell. Fehlende Exportfunktionen, unvollständige Nachweise oder intransparente Begründungen führen nicht nur zu rechtlichen Risiken, sondern auch zu einem erheblichen Verwaltungsaufwand.
In unserem kostenfreien Info-Webinar zeigen wir Dir live, wie Du mit der digitalen Vergabeakte von evergabe.de alle Verfahrensschritte der flexiblen Vergabe (beschränkte Ausschreibung, freihändige oder Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb) automatisiert dokumentierst. Von der Vorbereitung bis zum Verfahrensabschluss erfassen wir in einer Live-Demo eine vollständige strukturierte und revisionssichere Vergabeakte, die alle Anforderungen der UVgO und VOB/A erfüllt.
Du siehst, wie einfach Du Begründungen, Fristen, Verfahrensschritte und die gesamte Kommunikation festhältst und wo Du mit Pflichtfeldern oder automatisierten Einträgen unterstützt wirst. Außerdem zeigen wir Dir, wie die digitale Akte automatisch nach Inhalt und Datum gegliedert wird und wie Du sie vollständig im ZIP-Format downloaden kannst.
Mit der digitalen Vergabeakte von evergabe.de gewinnst Du nicht nur Zeit, Du reduzierst Deine Fehlerquellen, verbesserst die Zusammenarbeit aller Verfahrensbeteiligten und senkst außerdem Deine Prozesskosten - unabhängig davon, ob Du in einer kleinen Verwaltung oder einer großen Organisation arbeitest.